閱卷系統(tǒng)的工作原理是先集中掃描答題卡圖像，再集中對圖像進行識別處理得到答案。因為采用的硬件設(shè)備和軟件實現(xiàn)原理的限制，用這種方法閱卷的速度比用一般的OMR閱卷機速度慢許多，比較適合閱卷量不大或者閱卷時間充裕的場合。如果采用帶饋紙器的掃描儀，則掃描速度能大幅提高，只是成本也比較高。該軟件*大的特點是成本低，這不僅是因為可以使用普通掃描儀，還因為它可以使用自制的答題卡，因此比較適合在閱卷方面預(yù)算比較少的中小學(xué)校采用。

而閱卷機的工作原理則是發(fā)光器件發(fā)出的光照射在信息卡的信息位上，如該信息位被涂黑則部分光被吸收，反射光變?nèi)酰駝t，反射光變強，由對應(yīng)的接收管將強弱不同的光信號轉(zhuǎn)移成電信號，再經(jīng)A/D轉(zhuǎn)換、數(shù)字濾波、模式識別后完成對信息卡中字符的識別。